A meno di due giorni dal Natale, è tempo di vacanze ed è arrivato il momento per tutti per passare qualche giorno con i nostri cari. Tra le cose da fare prima di chiudere per il periodo di meritato riposo bisogna anche attivare i classici messaggi di OUT-OF-OFFICE. Da una recente survey di Microsoft su un campione di 1000 persone è emerso che oltre il 77% si sente felice quando imposta l’out-of-office perché significa che le vacanze stanno ufficialmente per iniziare, al 60% piace ricevere out-of-office creativi da altre persone e oltre il 44% afferma che gli out-of-office degli altri li rasserenano perché significa che le attività stanno rallentando e che presto sarà il proprio turno.

Per l’occasione, è  stato creato il minisito Center for Out of Office Excellence per rendere ancora più personalizzata e orginale l’esperienza “out-of-office”, con l’obiettivo di aiutare le persone a segnalare nel modo più efficace che non sono in ufficio, per gestire al meglio il proprio worklife-balance. Talvolta ottimizzare la produttività, significa anche “fare meno” e strumenti come le risposte automatiche di Outlook aiutano a staccare la spina e ricaricarsi per poi ricominciare con slancio.

Accedendo alla nuova piattaforma è facile dar vita a un out-of-office a tema, attingendo a una serie immagini in linea con le esigenze di tutti e con qualsiasi tipo di vacanza, che sia a casa con la famiglia, sulle piste da sci o su un’isola tropicale: http://www.centerforoutofofficeexcellence.com/the-out-of-office-hall-of-fame/

Un’altra curiosità… Ci sono diversi acronimi pressoché universali per dire out-of-office, come OOO, OoO, OOTO (out-of-the-office) e OOF. Ma per cosa sta OOF? Deriva proprio da Microsoft e risale agli anni 80 al sistema di posta Xenix precedente ad Exchange: sembra possa significare out-of-facility o semplicemente essere un modo per abbreviare la pronuncia di OOO.

Se oltre ad approfittare del sistema volete leggere qualcosa in più sulla storia dell’out-of-office, ecco un link utile che integra anche un video con qualche consiglio per una gestione ottimale delle risposte automatiche via Outlook in modo da riuscire a selezionare i messaggi e avere un rientro più “soft”: https://news.microsoft.com/features/the-secret-history-of-the-out-of-office-message-and-other-fun-facts-about-this-workplace-staple/