Google sta introducendo una nuova funzionalità che potrebbe trasformare il modo in cui gestiamo le riunioni su Google Meet. Si chiama “Take notes for me” ed è alimentata dall’intelligenza artificiale Gemini, la stessa tecnologia che Google ha già integrato in altre sue piattaforme. Questa funzione automatizza la presa di appunti durante le riunioni, fornendo un riepilogo dettagliato di ciò che è stato discusso.

L’integrazione di Gemini in Google Meet

Gemini, il potente modello di AI sviluppato da Google, sta diventando sempre più presente all’interno del suo ecosistema di applicazioni, e la sua ultima implementazione in Google Meet ne è un esempio chiave. Durante una riunione, gli utenti vedranno un’icona a forma di matita. Cliccando su di essa, si potranno visualizzare gli appunti generati fino a quel momento, insieme a un riepilogo di quanto avvenuto durante la riunione.

Questa funzione è simile a “Duet AI”, una precedente introduzione di Google che permetteva all’assistente AI di prendere appunti, partecipare alle riunioni al posto dell’utente e catturare clip video. Con l’integrazione di Gemini, tuttavia, “Take notes for me” offre un’esperienza ancora più raffinata, raccogliendo automaticamente le informazioni rilevanti per creare un riepilogo completo e preciso della riunione.

Come funziona “Take notes for me”

La funzionalità “Take notes for me” è progettata per essere intuitiva e facilmente accessibile. Durante la riunione, Gemini ascolta attentamente e raccoglie tutte le informazioni chiave. Una volta terminato l’incontro, gli appunti generati vengono salvati nel Drive del proprietario della riunione o in un documento esistente su Google Calendar. Questo permette di avere sempre a disposizione un riassunto dettagliato da condividere con i partecipanti o con coloro che non hanno potuto partecipare.

Una caratteristica interessante è che il proprietario del documento può modificare o eliminare qualsiasi cosa che Gemini ha catturato, garantendo un controllo totale sui contenuti generati dall’AI. Inoltre, gli amministratori di Google Workspace possono decidere se attivare o meno questa funzione per i loro utenti, offrendo così una gestione flessibile dell’integrazione di Gemini nelle riunioni.

La tempistica del rollout e le aspettative future

Google ha annunciato che il rollout di questa nuova funzione avrà inizio il 13 agosto e si prevede che sarà completato entro il 21 agosto per gli utenti di Workspace Labs. La funzione sarà disponibile per i clienti Workspace che utilizzano il Gemini Enterprise Add-on, l’Education Premium Add-on, o la licenza AI Meetings & Messaging Add-on.

La nuova integrazione di Gemini non solo migliora l’efficienza nella gestione delle riunioni, ma potrebbe anche rappresentare un’alternativa al già esistente Duet AI. Con la capacità di prendere appunti in modo continuativo, Gemini si pone come uno strumento indispensabile per coloro che non possono partecipare a tutte le riunioni o che si uniscono in ritardo.

L’introduzione di Gemini in Google Meet con la funzione “Take notes for me” rappresenta un ulteriore passo avanti nell’evoluzione degli strumenti di collaborazione offerti da Google. Questa funzione non solo semplifica la gestione delle riunioni, ma migliora anche l’accessibilità delle informazioni per tutti i partecipanti. Con l’intelligenza artificiale sempre più integrata nei nostri strumenti quotidiani, il futuro della produttività sembra sempre più promettente, offrendo nuove opportunità per lavorare in modo più intelligente ed efficiente.